ระบบบริหารงานวิทยาลัยแบบบูรณาการ

ระบบบริหารวิทยาลัยและสถาบันอาชีวศึกษา
ที่แม่นยำ ปลอดภัย และเชื่อมโยงทุกฝ่าย

My College ออกแบบบนหลักการ “ทะเบียนกลางที่สงบ” เพื่อความถูกต้องของข้อมูลระดับธุรกรรมจริง (ACID Transactions) เชื่อมต่อภาระงานสำนักงาน ครูผู้สอน นักศึกษา ผู้สมัครเรียน และจุดลงเวลาคีออสหน้าวิทยาลัยอย่างไร้รอยต่อ

มาตรฐานความถูกต้องระดับสถาบัน

ออกแบบเพื่อความแม่นยำของข้อมูลและลดภาระงานเอกสาร

ธุรกรรมแม่นยำระดับ ACID

ระบบตารางสอนตรวจจับเวลาชนของอาจารย์และห้องเรียนอัตโนมัติก่อนประกาศ, เลขที่ใบเสร็จรับเงินล็อกแบบ Sequential Concurrency ป้องกันเลขซ้ำ, และการรับสมัครมีระบบโควตากันที่นั่งชน

สิทธิ์การใช้งานแยกชัดเจน (RBAC)

โครงสร้างสิทธิ์ Granular Role-based Access แยกการเข้าถึงข้อมูลตามภาระงานจริง ข้อมูลคะแนนสอบ ประวัติส่วนตัว หรือการเงินจะเปิดเผยเฉพาะผู้มีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

รองรับคอมพิวเตอร์ มือถือ และคีออส

เจ้าหน้าที่ทำงานผ่านหน้าจอ Desktop ที่จัดวางข้อมูลหนาแน่นสำหรับงานประจำวัน, นักศึกษาและผู้สมัครใช้งานผ่านมือถือได้อย่างสะดวก, และรองรับแท็บเล็ตตรวจชื่อประจำหน้าห้อง

กลุ่มผู้ใช้งานในระบบ

เชื่อมโยงทุกบทบาทในสถาบันการศึกษา

แพลตฟอร์มเดียวที่ตอบโจทย์ตั้งแต่ระดับผู้บริหาร เจ้าหน้าที่สายสนับสนุน อาจารย์ผู้สอน จนถึงนักศึกษาและผู้สมัคร

ฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่สำนักงาน

Administrative Staff

  • งานทะเบียนและประวัตินักศึกษา (ปวช./ปวส.)
  • งานพัฒนาหลักสูตรและจัดตารางเรียน-ตารางสอน
  • งานวัดผล ประเมินผล และออกใบระเบียน (รบ.)
  • งานการเงิน เรียกเก็บค่าธรรมเนียม และออกใบเสร็จ
  • งานทวิภาคี กำหนดการฝึกงาน และติดตามรายงาน
  • งานกิจกรรมเสริมหลักสูตร และงานสารบรรณ

อาจารย์ผู้สอน

Faculty & Instructors

  • ตรวจสอบตารางสอนและห้องเรียนประจำวัน
  • บันทึกเวลาเรียนนักศึกษา (Attendance) รายคาบ
  • สมุดบันทึกคะแนนเก็บและตัดเกรด (Scorebook)
  • ร่วมเป็นคณะกรรมการสอบสัมภาษณ์ผู้สมัครเรียน
  • ติดตามและให้ข้อเสนอแนะรายงานการฝึกงานของนักศึกษา

นักศึกษา

Enrolled Students

  • ตรวจสอบตารางเรียนประจำภาคเรียน
  • ดูประวัติการเข้าชั้นเรียนและคะแนนเก็บ
  • ตรวจสอบผลการเรียนและเกรดเฉลี่ยสะสม
  • ส่งรายงานการฝึกงานทวิภาคีประจำวันพร้อมภาพถ่าย
  • ยื่นคำร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลครอบครัว

ผู้สมัครเรียนออนไลน์

Prospective Applicants

  • กรอกใบสมัครเรียนออนไลน์ผ่านโทรศัพท์มือถือ
  • เลือกแผนการเรียน (ปกติ/ทวิภาคี) และสาขาวิชา
  • แนบหลักฐานการศึกษาและเอกสารประกอบ
  • เลือกและจองวันเวลาสอบสัมภาษณ์
  • ตรวจสอบสถานะการคัดเลือกและขึ้นทะเบียน

จุดบริการหน้างานและตู้คีออส

Kiosk & Attendance Terminals

  • ตู้คีออสและแท็บเล็ตประจำจุดสถาบัน
  • บันทึกเวลาเข้า-ออกสถานศึกษาผ่านการสแกนใบหน้า
  • รองรับการตรวจเช็คเวลาผ่านรหัสและ QR Code
  • จับคู่อุปกรณ์ประจำจุดติดตั้งอย่างปลอดภัย
  • ประมวลผลข้อมูลส่งตรงถึงฐานข้อมูลกลางแบบ Realtime

ผู้ดูแลระบบและฝ่ายไอที

System Administrators

  • จัดการบัญชีผู้ใช้งานและกำหนดบทบาท (Roles)
  • ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเมนูและข้อมูลระดับฟิลด์
  • ตั้งค่าภาคเรียน ปีการศึกษา และโครงสร้างสถาบัน
  • ตรวจสอบความปลอดภัยและบันทึกการใช้งานระบบ
  • ระบบลงชื่อเข้าใช้งานกลาง (Single Sign-On)

โมดูลระบบงานที่มีอยู่จริง

ครอบคลุมทุกกระบวนการทำงานของวิทยาลัย

ทุกโมดูลสร้างขึ้นตามมาตรฐานการอาชีวศึกษาของไทย ไม่ใช่เทมเพลตทั่วไป แต่เป็นระบบงานที่พร้อมปฏิบัติงานจริง

[REG]

งานทะเบียนและประวัตินักศึกษา

จัดการทะเบียนประวัติ บัตรประจำตัวนักศึกษา จัดการกลุ่มเรียนตามแผนกวิชา ลงทะเบียนรายภาคเรียน ย้ายกลุ่มเรียน ถอนรายวิชา และคำร้องขอปรับปรุงข้อมูล

[CUR]

งานหลักสูตรและจัดตารางสอน

โครงสร้างหลักสูตรและรายวิชา แผนการเรียนปกติและทวิภาคี ระบบจัดตารางสอนแบบปฏิทินที่ตรวจสอบเวลาชนของอาจารย์และห้องเรียนอัตโนมัติก่อนประกาศ

[EVL]

งานวัดผลและประเมินผล

สมุดบันทึกผลการเรียน ตัดเกรด คำนวณเกรดเฉลี่ย ตรวจสอบเงื่อนไขการสำเร็จการศึกษา และพิมพ์ใบระเบียนแสดงผลการเรียน (รบ.) ตามแบบกระทรวง

[FIN]

งานการเงินและค่าธรรมเนียม

กำหนดแผนค่าใช้จ่ายตามรอบรับสมัครและภาคเรียน รับชำระเงินเคาน์เตอร์ ออกใบเสร็จรับเงินมาตรฐาน และกระทบยอดรายงานรายรับรายวัน

[DVT]

งานความร่วมมือและทวิภาคี

จัดการข้อมูลสถานประกอบการ กำหนดการออกฝึกงานของกลุ่มเรียน ระบบบันทึกรายงานการฝึกงานประจำวันของนักศึกษาพร้อมภาพถ่าย และการประเมินผล

[ACT]

งานกิจกรรมเสริมหลักสูตร

จัดการกิจกรรมหน้าเสาธงและกิจกรรมพิเศษ บันทึกการเข้าร่วมกิจกรรม ประเมินผลผ่าน/ไม่ผ่าน และระบบกิจกรรมซ่อมสำหรับนักศึกษา

[ADM]

ระบบรับสมัครเรียนออนไลน์

เปิดรับสมัครหลายรอบ กำหนดโควตารายสาขา ตรวจสอบคุณสมบัติ นัดหมายสัมภาษณ์ ประกาศผล และส่งต่อข้อมูลขึ้นทะเบียนนักศึกษาใหม่อัตโนมัติ

[KSK]

ระบบคีออสและสแกนใบหน้า

ระบบบันทึกเวลาเข้าสถานศึกษาประจำประตูทางเข้า เชื่อมต่อแท็บเล็ตและอุปกรณ์กล้อง พร้อม worker ประมวลผลใบหน้าและ QR Code แบบปลอดภัย

[SEC]

ระบบบัญชีกลางและกำหนดสิทธิ์

Single Sign-On (SSO) เชื่อมทุกระบบงาน กำหนดสิทธิ์แบบ Granular Permissions แยกตามภาระงาน ปลอดภัยด้วย Session Token บนโดเมนกลาง

โครงสร้างพื้นฐานและความมั่นคงปลอดภัย

ปลอดภัย เสถียร และรองรับการขยายตัว

Google Cloud Platform

ติดตั้งในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (Region: asia-southeast1) ให้ความเร็วการตอบสนองระดับต่ำสำหรับผู้ใช้ในประเทศไทย

Cloud SQL PostgreSQL

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์มาตรฐานสูง รองรับการล็อกระดับแถว (Row-level Locks) และ Point-in-Time Recovery เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

Private Cloud Storage

จัดเก็บเอกสารและภาพถ่ายบน Google Cloud Storage พร้อม Uniform Access และป้องกันการเข้าถึงสาธารณะโดยไม่ผ่านการยืนยันสิทธิ์

Managed SSL & DDoS Protection

การเชื่อมต่อเข้ารหัสผ่าน Google-managed TLS Certificates และกระจายการทำงานผ่าน Global External Application Load Balancer

ทางเข้าสู่ระบบงานสถาบัน

เข้าใช้งานระบบตามบทบาทหน้าที่

ผู้ใช้งานในสถาบันสามารถลงชื่อเข้าใช้งานได้โดยตรงผ่านระบบบัญชีกลาง หรือเลือกแอปพลิเคชันปลายทางที่ต้องการ

ข้อมูลติดต่อและแหล่งตรวจสอบ

ติดต่อทีมงานและตรวจสอบโครงการ

My College ยึดมั่นในความโปร่งใส ปราศจากการแต่งตัวเลขสถิติหรือรีวิวขึ้นเอง ข้อมูลทั้งหมดสามารถตรวจสอบได้ผ่านซอร์สโค้ดและโครงสร้างพื้นฐานจริง

ติดต่อผู้พัฒนาและฝ่ายสนับสนุนระบบ

อีเมลสำหรับการประสานงาน ติดตั้ง หรือสอบถามข้อมูลทางเทคนิค:

patcharaphon143@gmail.com

โอเพ่นซอร์สและคลังโค้ดโครงการ

สามารถตรวจสอบความพร้อมของระบบและประวัติการพัฒนาได้ที่:

github.com/mengsokool/my-college
สถานะระบบ: พร้อมให้บริการบน Google Cloud Platform (gearmind-462411)